Cách xét học bạ vào đại học: Chuẩn bị hồ sơ cần những gì?

Xét tuyển bằng học bạ là một trong những cách ứng tuyển phổ biến nhất hiện nay. Cách xét học bạ thường được áp dụng trong các trường hợp xét tuyển vào các trường đại học, cao đẳng hoặc các chương trình học bổng. Cùng ILA tìm hiểu xem phương thức xét tuyển này yêu cầu những điều kiện gì cũng như cách đăng ký nhé. 

Xét học bạ là gì? 

Xét học bạ là một phương thức tuyển sinh hoặc đánh giá ứng viên. Trong đó các trường đại học, cao đẳng hoặc tổ chức giáo dục sử dụng kết quả học tập được ghi trên học bạ của học sinh để xét tuyển vào các chương trình học hoặc cấp học bổng, thay vì chỉ dựa vào điểm thi của các kỳ thi quốc gia (như kỳ thi tốt nghiệp THPT ở Việt Nam). Đây là cách tiếp cận phổ biến nhằm tạo cơ hội cho học sinh có thành tích học tập tốt, ổn định trong suốt quá trình học, đặc biệt với những học sinh không đạt kết quả cao trong các kỳ thi lớn.

Phương thức xét học bạ đôi khi được sử dụng trong quá trình xét học bổng tại một số trường trong nước và quốc tế, nhưng thường đi kèm với các yếu tố khác như chứng chỉ ngoại ngữ, bài luận cá nhân hoặc hoạt động ngoại khóa.

Một số đặc điểm chính của cách xét học bạ

• Tiêu chí xét tuyển:

√ Thường dựa trên điểm trung bình các môn học trong học bạ. Có thể là điểm trung bình cả năm, điểm trung bình một số môn cụ thể (ví dụ: Toán, Văn, Anh) hoặc điểm trung bình của một số học kỳ (thường là lớp 10, 11, 12).

√ Một số trường yêu cầu thêm các điều kiện phụ như chứng chỉ ngoại ngữ (IELTS, TOEFL), giải thưởng học sinh giỏi hoặc hoạt động ngoại khóa.

• Thời gian xét tuyển:

√ Xét học bạ thường diễn ra trước hoặc song song với kỳ thi tốt nghiệp THPT, giúp học sinh có cơ hội trúng tuyển sớm.

√ Đối với học bổng, thời gian xét có thể linh hoạt tùy theo quy định của trường hoặc tổ chức cấp học bổng.

• Đối tượng áp dụng:

√ Học sinh đã tốt nghiệp THPT hoặc tương đương, có học bạ đầy đủ và đáp ứng các điều kiện cụ thể của từng trường hoặc chương trình học bổng.

√ Nhiều chương trình học bổng quốc tế cũng áp dụng phương thức xét học bạ để lựa chọn ứng viên.

>>> Tìm hiểu thêm: 15 lợi ích của việc học tiếng Anh bạn cần biết

Cách xét học bạ 

Tùy theo việc bạn nộp hồ sơ vào trường hay học bổng nào mà cách xét học bạ có thể sẽ có sự khác nhau: 

1. Hồ sơ xét học bạ gồm những gì? 

Xét học bạ cần những gì? Hồ sơ xét học bạ thường bao gồm các giấy tờ tùy theo yêu cầu của từng trường: 

• Đơn đăng ký xét tuyển: Mẫu đơn do trường cung cấp (có thể tải trên website của trường hoặc nhận trực tiếp).

• Bản sao học bạ THPT: Bản sao công chứng toàn bộ học bạ trong 3 năm THPT (lớp 10, 11, 12). Một số trường chấp nhận bản photo không cần công chứng, nhưng sau khi trúng tuyển, bạn phải nộp bản công chứng để đối chiếu.

• Bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời): Bản sao công chứng bằng tốt nghiệp THPT. Nếu chưa có bằng tốt nghiệp (do nộp hồ sơ trước kỳ thi THPT), bạn có thể nộp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời và bổ sung sau.

• Giấy chứng nhận ưu tiên (nếu có):

√ Giấy chứng nhận thuộc diện ưu tiên (khu vực, đối tượng) theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo.

√ Chứng chỉ ngoại ngữ hoặc thành tích khác (nếu có). Bản sao công chứng chứng chỉ IELTS, TOEFL hoặc các giải thưởng học sinh giỏi nếu trường yêu cầu.

• Ảnh thẻ: Thường là ảnh 3×4 cm hoặc 4×6 cm (khoảng 2 – 4 ảnh), ghi rõ họ tên và ngày sinh ở mặt sau.

• Giấy tờ cá nhân: Bản sao công chứng căn cước công dân và giấy khai sinh.

•  Lệ phí xét tuyển: Một số trường yêu cầu nộp lệ phí xét tuyển (thường từ 30.000 – 100.000 đồng, tùy trường).

• Phong bì, tem và ghi rõ địa chỉ liên lạc, số điện thoại của thí sinh. (Nhà trường sử dụng để gửi thông báo kết quả xét tuyển cho thí sinh).

Lưu ý:

• Chuẩn bị thêm 1 – 2 bộ hồ sơ photo để dự phòng.

• Nếu nộp online, bạn cần scan các giấy tờ thành file PDF và tải lên hệ thống của trường.

>>> Tìm hiểu thêm: Tổng hợp các chứng chỉ tiếng Anh được công nhận tại Việt Nam

2. Cách xét tuyển đại học bằng học bạ

Các trường đại học sử dụng nhiều phương thức khác nhau để xét tuyển bằng học bạ, tùy thuộc vào quy định của từng trường và ngành học. Dưới đây là các cách xét học bạ phổ biến:

Xét điểm trung bình học bạ cả 3 năm

• Cách tính: Lấy điểm trung bình cả năm của từng năm học (lớp 10, 11, 12). Sau đó tính điểm trung bình chung của 3 năm.

• Công thức:

• Ví dụ: Điểm trung bình lớp 10: 8.0, lớp 11: 8.2, lớp 12: 8.5 thì điểm xét tuyển = (8.0 + 8.2 + 8.5) / 3 = 8.23.

Xét điểm trung bình tổ hợp môn

• Cách tính: Lấy điểm trung bình của các môn trong tổ hợp xét tuyển (A00, D01…) qua các năm học hoặc một số học kỳ cụ thể.

• Công thức:

Điểm TB mỗi môn thường được tính qua 3 năm hoặc 5 học kỳ (lớp 10, 11, học kỳ 1 lớp 12).

• Ví dụ: Ngành xét tuyển theo tổ hợp D01 (Toán, Văn, Anh). Điểm TB môn Toán của 3 năm: 8.5, Văn: 7.8, Anh văn: 8.0. Điểm xét tuyển = (8.5 + 7.8 + 8.0) / 3 = 8.1.

Xét điểm trung bình của một số học kỳ

• Cách tính: Lấy điểm trung bình của một số học kỳ cụ thể. (Thường là 5 học kỳ: lớp 10, 11 và học kỳ 1 lớp 12) để xét tuyển.

• Công thức:

Ví dụ: Điểm trung bình các học kỳ theo thứ tự trên là: 8.0, 8.2, 8.1, 8.3, 8.5 thì điểm xét tuyển = (8.0 + 8.2 + 8.1 + 8.3 + 8.5) / 5 = 8.22.

Kết hợp xét học bạ với điều kiện bổ sung

• Cách tính: Xét điểm học bạ (theo một trong các cách trên) và yêu cầu thêm các điều kiện khác.

• Điều kiện bổ sung:

√ Chứng chỉ ngoại ngữ: Ví dụ, IELTS 6.5, TOEFL iBT 80.

√ Giải thưởng học sinh giỏi: Giải nhất, nhì, ba cấp tỉnh hoặc quốc gia.

√ Hoạt động ngoại khóa: Tham gia tình nguyện, câu lạc bộ, hoặc có thư giới thiệu.

• Ví dụ: Đại học Ngoại thương xét ngành Kinh tế Quốc tế: Điểm trung bình tổ hợp D01 của 3 năm từ 8.5 và IELTS 6.5. Thí sinh có điểm D01 là 8.6 và IELTS 7.0 sẽ đủ điều kiện.

Xét học bạ kết hợp với điểm thi THPT

• Cách tính: Kết hợp điểm học bạ với điểm thi THPT theo tỷ lệ nhất định.

• Công thức:

• Ví dụ: Trường xét 70% điểm học bạ + 30% điểm thi THPT. Điểm TB học bạ của 3 năm: 8.5, điểm thi THPT tổ hợp A00: 24. Điểm xét tuyển = (8.5 × 70%) + (24 × 30%) = 5.95 + 7.2 = 13.15

Lưu ý: Điểm học bạ xét trên thang điểm 10, điểm thi THPT xét trên thang điểm 30.

Lưu ý quan trọng:

• Tính điểm ưu tiên: Một số trường cộng điểm ưu tiên khu vực, đối tượng (theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo) vào điểm xét tuyển.

• Chỉ tiêu xét học bạ: Mỗi trường có chỉ tiêu riêng cho phương thức xét học bạ (thường từ 20 – 50% tổng chỉ tiêu), nên bạn cần nộp hồ sơ sớm để tăng cơ hội đậu vào trường đó.

• Kiểm tra quy định cụ thể: Mỗi trường có cách xét khác nhau, bạn cần đọc kỹ thông báo tuyển sinh trên website của trường.

Các bước nộp hồ sơ xét tuyển đại học

Cách xét tuyển đại học bằng học bạ thường diễn ra theo các bước sau:

1. Bước 1: Tìm hiểu thông tin tuyển sinh

• Truy cập website chính thức của trường để xem thông báo tuyển sinh.

• Kiểm tra các thông tin quan trọng:

√ Ngành học và tổ hợp môn xét tuyển.

√ Tiêu chí xét học bạ (điểm trung bình tối thiểu, điều kiện bổ sung).

√ Thời gian nộp hồ sơ và công bố kết quả.

Ví dụ: Đại học Kinh tế Quốc dân có thể yêu cầu điểm trung bình của 3 năm THPT từ 8.0 và IELTS 6.5 cho ngành Kinh tế Quốc tế.

2. Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ như đã liệt kê ở phần “Hồ sơ xét học bạ gồm những gì?”.

• Đảm bảo các bản sao được công chứng hợp lệ và không thiếu giấy tờ.

3. Bước 3: Nộp hồ sơ xét tuyển

• Nộp trực tiếp: Mang hồ sơ đến văn phòng tuyển sinh của trường để nộp.

• Nộp qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua đường bưu điện đến địa chỉ của trường (nên gửi chuyển phát nhanh để đảm bảo kịp thời gian).

• Nộp online: Đăng ký qua cổng thông tin tuyển sinh của trường, tải lên các file scan của giấy tờ.

• Lưu ý: Ghi rõ thông tin liên hệ (số điện thoại, email) để trường thông báo kết quả.

4. Bước 4: Theo dõi quá trình xét duyệt

• Trường sẽ xét điểm học bạ theo tiêu chí đã công bố. Thường theo thứ tự từ cao xuống thấp cho đến khi đủ chỉ tiêu.

• Một số trường có thể yêu cầu phỏng vấn hoặc kiểm tra bổ sung (hiếm gặp).

5. Bước 5: Nhận kết quả và xác nhận nhập học

• Kết quả trúng tuyển sẽ được công bố trên website của trường hoặc qua email/số điện thoại.

• Nếu trúng tuyển, bạn cần xác nhận nhập học theo hướng dẫn của trường (nộp học phí, bổ sung giấy tờ gốc…).

• Lưu ý: Một số trường yêu cầu xác nhận nhập học trong thời gian nhất định. Nếu không xác nhận đúng hạn, kết quả trúng tuyển có thể bị hủy.

>>> Tìm hiểu thêm: 7 cách học Reading hiệu quả, bí kíp giúp bạn vượt qua kỳ thi Reading IELTS dễ dàng

Lưu ý khi ứng tuyển đại học bằng cách xét học bạ

Để ứng tuyển đại học bằng cách xét học bạ hiệu quả, bạn cần tập trung vào các điểm quan trọng sau:

1. Tìm hiểu kỹ và đảm bảo hồ sơ đáp ứng tiêu chí của trường

• Đọc kỹ thông báo tuyển sinh trên website chính thức của trường để nắm rõ tiêu chí xét học bạ (điểm trung bình, tổ hợp môn, điều kiện bổ sung như IELTS, giải thưởng).

• Đảm bảo điểm học bạ của bạn (cả năm, tổ hợp môn hoặc học kỳ) đáp ứng ngưỡng điểm tối thiểu và các yêu cầu khác (chứng chỉ ngoại ngữ, hoạt động ngoại khóa).

2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ đúng hạn, đầy đủ

• Chuẩn bị hồ sơ gồm: bản sao công chứng học bạ, bằng tốt nghiệp THPT (hoặc giấy chứng nhận tạm thời), căn cước công dân, ảnh thẻ và giấy tờ bổ sung (nếu có).

• Nộp hồ sơ sớm (trực tiếp, qua bưu điện hoặc online) vì nhiều trường xét từ cao xuống thấp, đủ chỉ tiêu sẽ dừng.

• Kiểm tra kỹ giấy tờ, đặc biệt là bản công chứng và giữ lại 1 – 2 bộ hồ sơ dự phòng.

3. Kết hợp và nộp nhiều phương thức khác nhau bên cạnh cách xét học bạ 

• Kết hợp xét học bạ với các phương thức khác (xét điểm thi THPT, xét tuyển thẳng, xét chứng chỉ quốc tế) để tăng cơ hội, đặc biệt với ngành cạnh tranh cao (Kinh tế, Công nghệ Thông tin).

• Nộp hồ sơ vào nhiều trường hoặc nhiều ngành khác nhau để có phương án dự phòng. Tuy nhiên, cần ưu tiên ngành/trường bạn yêu thích nhất.

Ví dụ: Bạn xét học bạ vào Đại học Thương mại, đồng thời bạn cũng xét điểm thi THPT vào Đại học Kinh tế Quốc dân để tăng cơ hội trúng tuyển.

4. Cẩn thận với thông tin không chính thức

Chỉ nên tin tưởng các thông tin được đăng tải trên website chính thức của trường hoặc cổng thông tin của Bộ Giáo dục và Đào tạo, không nên truy cập vào các nguồn không rõ ràng (diễn đàn, mạng xã hội) để tránh sai sót hoặc gặp lừa đảo.

Kết luận 

Ứng tuyển đại học bằng cách xét học bạ là một cơ hội tuyệt vời để bạn hiện thực hóa giấc mơ đại học, đặc biệt nếu bạn có thành tích học tập ổn định. Tuy nhiên, hãy chú ý kỹ các tiêu chí, chuẩn bị hồ sơ cẩn thận và tận dụng linh hoạt các phương thức xét tuyển khác. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ tự tin chinh phục cánh cửa đại học một cách thuận lợi!