Bạn đang tìm hiểu cách viết CV tiếng Anh sao cho thật chuẩn? Dưới đây là những kinh nghiệm khi viết CV tiếng Anh mà bạn có thể tham khảo.
Trong CV tiếng Anh cần những thông tin gì? Cách viết CV tiếng Anh sao cho thu hút nhà tuyển dụng nhất? Cần tránh những lỗi gì trong CV tiếng Anh? ILA sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc trong quá trình thực hiện CV bằng tiếng Anh.
CV tiếng Anh là gì?
CV là viết tắt của “Curriculum Vitae”, một từ tiếng Latinh. Trong ngữ cảnh chuyên nghiệp, CV tiếng Anh được hiểu là một tài liệu mô tả lịch sử công việc, trình độ học vấn, kỹ năng, các thành tựu khác của một cá nhân… và tất cả thông tin đều được diễn đạt bằng tiếng Anh. CV thường được sử dụng trong quá trình tuyển dụng để giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về ứng viên.
Tại một số nơi, thuật ngữ “resume” cũng được sử dụng và có ý nghĩa tương tự như CV. Tuy nhiên, ở một số nơi khác, “resume” thường ngắn hơn và tập trung chủ yếu vào kinh nghiệm làm việc, trong khi “CV” có thể mô tả chi tiết hơn về lịch sử học vấn, công việc và các thành tựu khác của một người.
Cách viết CV tiếng Anh ra sao? Những thông tin cần có trong CV tiếng Anh
Khi viết CV tiếng Anh, việc cung cấp thông tin đầy đủ, rõ ràng và trực quan sẽ giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng. Dưới đây là cách viết CV tiếng Anh và các mục cần có trong một CV tiếng Anh chuẩn:
1. Thông tin cá nhân (Personal Details) + ảnh
Các thông tin cần có trong CV bao gồm: Họ và tên, Ngày sinh (có thể chỉ ghi năm sinh), Địa chỉ (tỉnh/thành phố bạn đang sinh sống), Số điện thoại, Địa chỉ email và Ảnh cá nhân (nên chọn ảnh chân dung chuyên nghiệp).
2. Cách viết CV tiếng Anh: Luôn có mục tiêu nghề nghiệp (Career Objective)
Mặc dù không bắt buộc nhưng mục tiêu nghề nghiệp có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về mục tiêu và định hướng sự nghiệp của bạn. Khi viết mục tiêu nghề nghiệp trong CV tiếng Anh, bạn chỉ cần viết một hoặc hai câu mô tả ngắn gọn về mục tiêu và cách bạn muốn đạt được trong tương lai.
3. Cách viết CV tiếng Anh chuẩn: Giới thiệu bản thân (CV Summary)
Đây là một phần ngắn gọn giới thiệu về bạn, giúp nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh chóng về bản thân bạn và lý do bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Kỹ năng chính, thành tựu nổi bật và kinh nghiệm liên quan mà bạn muốn nhấn mạnh sẽ là những gì bạn có thể ghi vào trong CV của mình.
4. Kinh nghiệm làm việc (Work Experience) + thành tựu (Achievements) ở mỗi công ty
Với cách viết CV tiếng Anh, bạn không thể bỏ qua phần kinh nghiệm làm việc. Các thông tin cần có của phần này bao gồm: Tên công ty, Vị trí công tác, Thời gian làm việc, Mô tả công việc, Thành tựu và Lý do nghỉ việc.
Một lưu ý cho bạn chính là không bắt buộc phải nêu lý do nghỉ việc. Nhưng nếu bạn chọn viết, hãy đảm bảo rằng lý do bạn đưa ra là tích cực hoặc trung lập.
Ngoài ra, bạn nên sắp xếp kinh nghiệm làm việc theo thứ tự từ gần đây nhất trở về trước. Đối với những người có kinh nghiệm nhiều năm, chỉ cần liệt kê kinh nghiệm trong 10 năm gần đây là đủ, trừ khi có kinh nghiệm trước đó rất liên quan đến vị trí đang ứng tuyển.
5. Trình độ học vấn và bằng cấp liên quan (Education and Qualifications)
Một phần không thể thiếu chính là trình độ học vấn và bằng cấp. Cách viết CV tiếng Anh cho bạn chính là nên bổ sung đầy đủ các thông tin bao gồm: Tên trường học, Chứng chỉ/Bằng cấp, Thời gian đào tạo và Kết quả học tập nếu có.
6. Cách viết CV tiếng Anh không thể thiếu mục kỹ năng (Skills)
Cách viết kỹ năng trong CV tiếng Anh nên liệt kê đầy đủ:
• Kỹ năng mềm (Soft Skills): Ví dụ như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề, giao tiếp.
• Kỹ năng chuyên môn (Technical/Professional Skills): Chẳng hạn như kỹ năng sử dụng phần mềm, kỹ thuật đặc biệt trong ngành nghề của bạn.
7. Nêu chi tiết ngôn ngữ (Language)
Ghi rõ ngôn ngữ bạn biết và trình độ sử dụng cũng là một cách viết CV tiếng Anh giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.
8. Hoạt động (Activities) / Sở thích (Hobbies) nên được thêm vào CV tiếng Anh
Đây là phần không bắt buộc nhưng có thể giúp nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về bản thân bạn. Nếu cảm thấy sở thích của mình có thể liên quan hoặc giúp bạn nổi bật trong lĩnh vực đang ứng tuyển, hãy đưa các thông tin này vào CV của mình.
Cách viết CV bằng tiếng Anh cho sinh viên chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc cũng có thể thêm các hoạt động, sở thích vào CV của mình.
Cách viết CV tiếng Anh cần lưu ý các lỗi thường gặp
Khi tham khảo những cách viết CV tiếng Anh, bạn cũng cần chú ý đến các lỗi sai thường gặp. Việc tránh các lỗi sai này cũng giúp bạn hạn chế những ấn tượng xấu khi nhà tuyển dụng đọc CV của bạn.
1. Sai chính tả, lỗi ngữ pháp
Một lỗi phổ biến và đôi khi không được chú ý khi soạn thảo CV là chính tả, ngữ pháp hoặc các thì trong tiếng Anh. Ví dụ, sử dụng experiance thay vì experience hoặc achievment thay vì achievement.
2. Sử dụng ngôi thứ nhất
Trong CV, nên tránh việc bắt đầu mỗi câu với “I managed” hoặc “I coordinated“. Việc sử dụng đại từ nhân xưng, ngôi thứ nhất như “I” hoặc “My…” này không chỉ làm CV trở nên lặp đi lặp lại mà còn giảm tính chuyên nghiệp.
3. Sử dụng quá nhiều tiếng Anh chuyên ngành
Những thuật ngữ chuyên ngành, nếu không được giải thích, có thể khiến người đọc cảm thấy bối rối. Ví dụ, khi bạn thêm thuật ngữ “E2E testing for O2O platforms” vào CV ứng tuyển vị trí IT mà không giải thích E2E hay O2O là gì thì nhân sự/người tuyển dụng có thể khó hiểu công việc của bạn.
>>> Tìm hiểu thêm: 5 kinh nghiệm học tiếng Anh cho người mới bắt đầu
4. Nội dung chung chung, không cá nhân hóa
Cách viết CV tiếng Anh chính là nên cá nhân hóa theo từng vị trí ứng tuyển. Thay vì viết “have experienced in group management”, hãy cung cấp thông tin cụ thể như “have experienced in managing a team of 10 people, achieving 120% productivity”.
5. CV quá dài
Việc gửi một CV dài 5 trang về mọi dự án hoặc công việc bạn từng làm có thể khiến nhà tuyển dụng mất hứng thú. Cách viết CV tiếng Anh chính là bạn chỉ nên viết gói gọn trong 1-2 trang.
6. Không thể hiện được giá trị bạn có thể mang lại cho công ty
Thay vì chỉ liệt kê những gì bạn đã làm, hãy tập trung vào những thành quả và giá trị bạn đã mang lại. Chẳng hạn như việc mô tả công việc cũ là “marketing campaign management” thì bạn có thể đề cập chi tiết “manage marketing campaigns and increased revenue by 20% within 6 months” để nhân sự có thể đánh giá được giá trị bạn mang đến công ty là gì.
7. Sử dụng hình ảnh không phù hợp
Nếu quyết định đính kèm hình ảnh trong CV, hãy chọn một bức ảnh chuyên nghiệp. Tránh việc sử dụng ảnh chụp trong môi trường không chính thống hay ảnh cá nhân không liên quan.
8. Email thiếu nghiêm túc
Địa chỉ email là một trong những thông tin đầu tiên mà nhà tuyển dụng nhìn thấy. Địa chỉ email như “cobemongmo.99@gmail.com” hoặc “boysitinh.yeuem@gmail.com” có thể làm mất đi ấn tượng chuyên nghiệp.
Nên sử dụng địa chỉ email đơn giản, chứa tên của bạn, vị trí công việc của bạn. Ví dụ, “nguyenvantoan.96@gmail.com” gồm họ tên đầy đủ và năm sinh của bạn hoặc “lanhuynh.contentmarketing@gmail.com” để nêu được tên, họ và vị trí của bạn.
9. Lỗi phần kinh nghiệm làm việc
Một số ứng viên thường liệt kê tất cả mọi công việc họ từng làm, ngay cả khi công việc không liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Điều này làm CV trở nên dài dòng và khó đọc. Thay vào đó, chỉ nên đề cập đến những kinh nghiệm thực sự liên quan.
10. Sử dụng một CV cho nhiều vị trí – một cách viết CV tiếng Anh sai
Mỗi vị trí công việc đều có những yêu cầu và kỹ năng riêng. Sử dụng một CV chung cho tất cả vị trí có thể khiến CV của bạn mất đi tính chuyên biệt và độc đáo.
Ví dụ, bạn ứng tuyển vị trí Content Marketing cho 2 công ty nhưng 1 công ty thiên về các nội dung trên website và 1 công ty thiên về social, bạn nên điều chỉnh để 2 CV khác nhau một chút.
Với công ty thiên về nội dung website, bạn có thể kể bạn đã có kinh nghiệm viết bài chuẩn SEO trong bao nhiêu năm, những từ khóa nào đạt top 1 Google… Còn với công ty thiên về social, hãy liệt kê những kinh nghiệm liên quan đến việc viết nội dung trên các nền tảng như Facebook, Instagram…
11. Lỗi tiêu đề – một lỗi phổ biến khi viết CV tiếng Anh
Với cách viết CV tiếng Anh, một tiêu đề chung chung như “CV” hoặc “Apply for English teacher job” không giúp CV của bạn nổi bật. Nên đặt tiêu đề cụ thể hơn, bao gồm họ tên, vị trí ứng tuyển và công ty. Có thể thêm số năm kinh nghiệm vào tiêu đề, ví dụ như: “Duong Thi Thu Thao – Apply for English Teacher job at ILA – 5 years experience”.
12. Lỗi thiết kế, bố cục làm mất điểm trong CV
Một CV không chỉ cần nội dung chất lượng mà còn cần có thiết kế đẹp mắt, dễ đọc. Lựa chọn màu sắc không hợp lý, kích thước font không đồng đều, quá nhiều kiểu chữ khác nhau… có thể khiến nhà tuyển dụng mất hứng thú. Ngoài việc tham khảo cách viết CV tiếng Anh sao cho chuẩn nội dung, bạn cần đảm bảo CV của bạn sạch sẽ, gọn gàng và dễ đọc nhất.
Lưu ý khác trong cách viết CV tiếng Anh
Ngoài những lỗi trên, bạn cũng nên lưu ý thêm một số điểm trong cách viết CV tiếng Anh để có CV hoàn thiện nhất:
1. 100% không sai lỗi chính tả khi trình bày CV tiếng Anh
Lỗi chính tả có thể tạo ra ấn tượng không chuyên nghiệp và thiếu sự cẩn trọng. Vì thế, bạn có thể sử dụng công cụ kiểm tra chính tả và nhờ một ai đó có kinh nghiệm đọc lại CV của bạn trước khi gửi.
2. Đừng cường điệu hóa mọi thứ trong CV
Muốn nổi bật trước nhà tuyển dụng là quan trọng, nhưng việc phóng đại kinh nghiệm hay kỹ năng của bạn có thể dẫn đến tình huống khó xử khi phỏng vấn. Hãy trung thực khi trình bày các thông tin trong CV.
3. Cách viết CV tiếng Anh chuẩn: Tránh dùng sai thuật ngữ
Việc sử dụng sai thuật ngữ, đặc biệt trong lĩnh vực chuyên môn, có thể làm mất đi uy tín và tính chuyên nghiệp của bạn. Đảm bảo rằng bạn hiểu và sử dụng chính xác các thuật ngữ chuyên ngành.
4. Cách viết CV tiếng Anh chuẩn: Sử dụng font và cỡ chữ hợp lý
Chọn lựa font chữ đơn giản, dễ đọc và duy trì cỡ chữ đồng đều trong toàn bộ CV chính là bí quyết để có CV ấn tượng. Tránh việc sử dụng nhiều kiểu chữ, màu sắc hoặc quá nhiều hiệu ứng khác nhau.
5. Nội dung CV tiếng Anh cần viết khác so với tiếng Việt
Một số thông tin có thể quan trọng trong CV tiếng Việt nhưng không cần thiết trong CV tiếng Anh và ngược lại. Hãy tìm hiểu kỹ văn hóa tuyển dụng của công ty bạn đang xin việc để tạo ra một CV phù hợp nhất.
>>> Tìm hiểu thêm: 12 cách học thuộc từ vựng tiếng Anh nhanh và ghi nhớ lâu
Kết luận
Cách viết CV tiếng Anh chính xác và không mắc các lỗi cơ bản sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo dấu ấn tích cực trong mắt nhà tuyển dụng. Điều này sẽ cải thiện đáng kể cơ hội của bạn trong quá trình ứng tuyển. Do đó, hãy nghiên cứu kỹ về cách viết CV bằng tiếng Anh và sau đó kiểm tra lại CV nhiều lần để không mắc lỗi. Đừng quên tham khảo các bí kíp học tiếng Anh tại ILA hoặc các nguồn tài liệu hữu ích khác.
