Con bạn đang gặp khó khăn trong học tập hoặc có những lý do cá nhân khiến bạn muốn chuyển lớp cho con? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách chi tiết về cách viết đơn xin chuyển lớp, từ những nội dung quan trọng cần có, mẫu đơn tham khảo cho đến quy trình thực hiện cụ thể, giúp bạn dễ dàng hoàn thành thủ tục chuyển lớp.
Đơn xin chuyển lớp là gì?
Đơn xin chuyển lớp (Application for class transfer) là một loại đơn được sử dụng khi học sinh có nhu cầu chuyển từ lớp học hiện tại sang một lớp khác trong cùng trường, thường là vì lý do cá nhân hoặc lý do nào đó trong học tập. Đây có thể là mẫu đơn có sẵn của nhà trường hoặc đơn tự viết. Trong đó, người làm đơn cần trình bày rõ ràng lý do mong muốn chuyển lớp. Đơn xin chuyển lớp thường được gửi đến Ban giám hiệu nhà trường và giáo viên chủ nhiệm để xem xét và phê duyệt. Việc sử dụng đúng mẫu đơn và quy trình sẽ giúp quá trình chuyển lớp diễn ra thuận lợi hơn.
Cách viết đơn xin chuyển lớp THPT
Khi muốn cho con thay đổi môi trường học tập trong cùng một trường, bạn cần phải viết đơn xin chuyển lớp. Để đảm bảo đơn được xét duyệt nhanh chóng và hiệu quả, bạn cần đảm bảo đầy đủ các phần nội dung chính trong đơn như sau:
| STT | Phần nội dung | Vị trí trình bày | Chi tiết trình bày |
| 1 | Quốc hiệu và Tiêu ngữ | Đầu đơn, canh giữa trang | Quốc hiệu: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM (in hoa toàn bộ).
Tiêu ngữ: Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (in hoa các từ đầu tiên). |
| 2 | Tên đơn | Canh giữa, cách đều hai bên lề | ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP (viết in hoa toàn bộ). |
| 3 | Kính gửi | Canh lề trái, dưới phần tên đơn | Ghi rõ nơi nhận đơn: Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm hiện tại và lớp mới. |
| 4 | Thông tin phụ huynh và học sinh | Canh lề trái, dưới phần kính gửi | • Họ tên phụ huynh, ngày sinh, số CCCD.
• Họ tên học sinh, ngày sinh, lớp. |
| 5 | Lý do xin chuyển lớp | Canh lề trái, dưới phần thông tin cá nhân | Trình bày lý do xin chuyển lớp rõ ràng, trung thực và thuyết phục. |
| 6 | Lời cảm ơn | Canh lề trái, dưới phần lý do | Ghi rõ lời cảm ơn đến những người tiếp nhận đơn này là Ban giám hiệu và hai giáo viên chủ nhiệm. |
| 7 | Ký tên | Canh lề phải, dưới lời cảm ơn | Ghi rõ ngày tháng nộp đơn và phụ huynh ký tên. |
| 8 | Ý kiến của hai giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu | Cuối đơn, canh lề trái | Hai giáo viên chủ nhiệm và Ban giám hiệu ghi ý kiến và xác nhận để đơn được xử lý theo quy định. |
>>> Tìm hiểu thêm: Đơn xin nghỉ phép tiếng Anh kèm 7 mẫu tham khảo
Mẫu đơn xin chuyển lớp
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc ĐƠN XIN CHUYỂN LỚP Kính gửi: – Ban giám hiệu trường THPT ……………………………………………………………………………………………………….. – Giáo viên chủ nhiệm lớp (lớp hiện tại) ………………………………………………………………………………………. – Giáo viên chủ nhiệm lớp (lớp mới)…………………………………………………………………………………………. Tôi tên là:…………………………………………………………. Sinh ngày:…………………………………………………………… CCCD số:……………………………………………………………………………………………………………………………………….. Số điện thoại:………………………………………………………………………………………………………………………………….. Là phụ huynh của học sinh…………………………………………………… Sinh ngày:…………………………………….. Hiện tại, em ……………………….………………………….. là học sinh lớp (hiện tại) ……………………………………… Nay tôi viết đơn này xin Ban giám hiệu nhà trường cùng giáo viên chủ nhiệm lớp (lớp hiện tại) ……………… và giáo viên chủ nhiệm lớp (lớp mới) ……………………… cho phép học sinh ……………………………….. được chuyển từ lớp (hiện tại) …………….. sang lớp (lớp mới) ………………….. Lý do: ……………………………………………………………………………………………………………………………… Tối rất mong có được sự chấp thuận của Ban giám hiệu nhà trường cùng hai giáo viên chủ nhiệm. Tôi xin hứa sẽ giúp con mình nhanh chóng hòa nhập với môi trường mới để học tập thật tốt và tuân thủ đúng nội quy của lớp và nhà trường yêu cầu. Tôi xin chân thành cảm ơn! ………………., ngày….. tháng……. năm…….. |
|
| Ý kiến của Ban giám hiệu nhà trường | Người làm đơn (Ký, ghi rõ họ tên) |
| Ý kiến của Giáo viên chủ nhiệm (lớp hiện tại) | |
| Ý kiến của Giáo viên chủ nhiệm (lớp mới) | |
>>> Tìm hiểu thêm: 16 cách giúp trẻ thông minh sớm cha mẹ dễ thực hiện
Cách xin chuyển lớp cấp 3
1. Thủ tục xin chuyển lớp
Trước khi bắt đầu quá trình xin chuyển lớp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục cần thiết. Các bước bao gồm:
• Xác định lý do chính đáng: Bạn cần có lý do rõ ràng và chính đáng để xin chuyển lớp, như con bạn khó khăn trong hòa nhập, nhu cầu học tập đặc biệt hoặc mong muốn thay đổi môi trường học tập.
• Chuẩn bị đơn xin chuyển lớp: Bạn có thể sử dụng mẫu đơn của nhà trường (nếu có) hoặc tự viết đơn. Đơn xin chuyển lớp cần đầy đủ các phần: quốc hiệu và tiêu ngữ, tên đơn, kính gửi, thông tin phụ huynh, học sinh, lý do xin chuyển lớp, lời cảm ơn, ngày tháng làm đơn và chữ ký.
• Tham khảo ý kiến: Trước khi nộp đơn, bạn cần trao đổi với giáo viên chủ nhiệm để được tư vấn và hỗ trợ.
>>> Tìm hiểu thêm: Phương pháp dạy học dự án, những điều cần nắm chắc
2. Trình tự thực hiện xin chuyển lớp
Để quá trình xin chuyển lớp diễn ra thuận lợi, bạn cần tuân thủ theo các bước sau:
√ Gặp gỡ giáo viên chủ nhiệm
Trước tiên, bạn cần gặp gỡ giáo viên chủ nhiệm hiện tại của con để trình bày nguyện vọng và lý do cụ thể cho việc xin chuyển lớp. Việc này rất quan trọng vì giáo viên chủ nhiệm là người hiểu rõ nhất về tình hình học tập và tâm lý của con bạn. Họ sẽ lắng nghe, đồng thời tư vấn cho bạn về quy trình và thủ tục mà bạn cần phải thực hiện. Điều này giúp quá trình chuyển lớp theo đúng quy định.
√ Viết và nộp đơn xin chuyển lớp
Sau khi nhận được hướng dẫn từ giáo viên chủ nhiệm, bạn sẽ viết đơn xin chuyển lớp. Nếu trường có mẫu đơn sẵn, bạn chỉ cần điền đầy đủ thông tin yêu cầu trong mẫu đơn đó. Trong trường hợp không có mẫu đơn, bạn sẽ tự viết đơn, trong đó cần phải có đầy đủ các phần như quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn, thông tin cá nhân, lý do xin chuyển lớp và lời cảm ơn. Sau khi đã viết đơn, bạn sẽ nộp lại cho giáo viên chủ nhiệm để xin ý kiến, xác nhận ban đầu và thực hiện các bước tiếp theo.
√ Nộp đơn lên Ban giám hiệu
Sau khi đơn đã được giáo viên chủ nhiệm xác nhận, bạn cần nộp đơn này lên Ban giám hiệu nhà trường. Ban giám hiệu sẽ xem xét và đánh giá. Trong quá trình này, Ban giám hiệu có thể tham khảo ý kiến của các giáo viên khác và xem xét tình hình cụ thể của con bạn, bao gồm lý do xin chuyển lớp và khả năng tiếp nhận của lớp mới. Bạn cần kiên nhẫn chờ đợi trong thời gian Ban giám hiệu xem xét và phê duyệt đơn.
√ Nhận kết quả xét duyệt
Sau khi xem xét, Ban giám hiệu sẽ đưa ra quyết định và thông báo cho bạn. Nếu đơn xin chuyển lớp được chấp nhận, bạn sẽ nhận được thông báo chính thức về việc chuyển lớp. Trong thời gian chờ đợi kết quả, con bạn vẫn học bình thường tại lớp hiện tại để đảm bảo không ảnh hưởng đến quá trình học tập của mình.
√ Thực hiện chuyển lớp
Khi nhận được thông báo chính thức từ Ban giám hiệu, bạn cần thực hiện các bước tiếp theo để chuyển lớp. Trước tiên, bạn nên liên hệ với giáo viên chủ nhiệm của lớp mới để sắp xếp việc chuyển lớp. Đồng thời, bạn sẽ nhận thông tin chi tiết liên quan đến lớp mới, bao gồm thời khóa biểu, vị trí lớp học và các quy định của lớp mới. Sau đó, bạn cần hoàn tất các thủ tục liên quan như trả lại tài liệu của lớp cũ (nếu có), nhận tài liệu mới và con bạn nhanh chóng hòa nhập với môi trường học tập mới.
Kết luận
Việc xin chuyển lớp trong trường cấp 3 đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục. Từ việc xác định lý do, gặp gỡ giáo viên chủ nhiệm để được tư vấn, đến việc viết và nộp đơn xin chuyển lớp cho Ban giám hiệu, mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng để đảm bảo quá trình chuyển lớp diễn ra suôn sẻ. Với sự chuẩn bị và thực hiện đúng cách, con bạn sẽ có cơ hội tiếp cận với một môi trường học tập mới, phù hợp hơn với nhu cầu và điều kiện của bản thân.
