Nếu bạn dưới 18 tuổi và đăng ký thi IELTS tại IDP, bắt buộc phải nộp consent form (phiếu xác nhận thông tin). Vậy consent form IDP là gì, ai cần điền và cách điền consent form IDP như thế nào để đúng yêu cầu? Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để hoàn thiện biểu mẫu quan trọng này, giúp bạn yên tâm tham gia kỳ thi IELTS.
Consent form IDP là gì? Thí sinh nào phải điền consent form IDP?
Consent form IDP, hay còn gọi là phiếu xác nhận thông tin, là biểu mẫu quan trọng dành cho thí sinh dưới 18 tuổi đăng ký tham gia kỳ thi IELTS do IDP tổ chức. Thông qua việc điền và ký biểu mẫu này, phụ huynh hoặc người giám hộ của thí sinh xác nhận rằng bản thân đồng ý cho con tham gia kỳ thi IELTS. Như vậy, đối với thí sinh dưới 18 tuổi, đây là một mẫu đơn bắt buộc và rất quan trọng bởi vì:
• Consent form là cách để đảm bảo rằng các thí sinh chưa đủ tuổi trưởng thành có sự giám sát và bảo vệ đầy đủ trong suốt quá trình tham gia kỳ thi IELTS.
• Consent form giúp IDP tuân thủ các quy định pháp lý về bảo vệ trẻ em và tạo ra một môi trường thi an toàn, công bằng.
Consent form IDP 2025 gồm các mục nào?
Về cơ bản, cách điền consent form IDP khá đơn giản. Biểu mẫu này bao gồm 2 phần:
• Phần A: Do phụ huynh hoặc người giám hộ hoàn thành.
• Phần B: Dành cho thí sinh dự thi IELTS hoàn thành.
Ở cả 2 phần, phụ huynh và thí sinh sẽ cần điền một vài thông tin cơ bản như họ tên, số điện thoại và ký xác nhận. Đối với phần dành cho phụ huynh và người giám hộ, bạn sẽ phải lựa chọn thí sinh có cần trung tâm cung cấp người giám hộ đi cùng hay không. Consent form cần được hoàn thành trước khi kỳ thi diễn ra. Nếu không có chữ ký xác nhận trên mẫu đơn, thí sinh sẽ không thể tham gia kỳ thi.
Hướng dẫn cách điền consent form IDP từng bước
Dưới đây là các bước điền consent form IDP để chuẩn bị cho kỳ thi IELTS:
Bước 1: Tải biểu mẫu consent form tại trang web của IDP: https://ielts.idp.com/vietnam/prepare/downloadable-form/en-gb
Bước 2: Điền thông tin ở 2 phần:
• Phần A: Dành cho phụ huynh hoặc người giám hộ:
√ Viết tên bằng chữ in hoa ở mục FULL NAME.
√ Ký xác nhận ở mục Signed và điền ngày ký ở mục Date.
Sau khi điền thông tin, phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp phải tick vào một trong hai lựa chọn về người giám hộ cho trẻ như sau:
1. Tôi đồng ý cho trung tâm khảo thí sắp xếp một người đi kèm cho thí sinh có tên ở phần B.
2. Thí sinh đáp ứng các điều kiện ở phần 2 và tôi không muốn trung tâm khảo thí bố trí người đi kèm cho thí sinh có tên ở phần B.
Nếu tick vào lựa chọn 2 thì thí sinh phải đủ 15 tuổi vào ngày dự thi và ba mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp cần nộp cho trung tâm consent form đã hoàn thành trước ít nhất 7 ngày.
• Phần B: Dành cho thí sinh dự thi.
√ Viết tên bằng chữ in hoa ở mục FULL NAME.
√ Ký xác nhận ở mục Signed và điền ngày ký ở mục Date.
√ Số tuổi vào ngày dự thi: Điền chính xác số năm và tháng.
Bước 3: Nộp biểu mẫu.
Sau khi hoàn thành xong consent form, bạn có thể nộp trực tiếp tại trung tâm hoặc gửi email đến địa chỉ hòm thư thuộc thành phố bạn dự thi để được hỗ trợ hướng dẫn các bước tiếp theo. Nếu bạn dự thi IELTS ở TP. HCM thì có thể gửi về mail sau: ielts.hcmc@idp.com.
>>> Tìm hiểu thêm: Cách tự xây dựng lộ trình học IELTS từ 0 đến 6.5 cho người mới bắt đầu
Hướng dẫn điền thông tin thi IELTS
Ngoài cách điền consent form IDP, biểu mẫu quan trọng cần có dành cho thí sinh dưới 18 tuổi thì khi đăng ký thi IELTS, bạn sẽ cần phải điền các biểu mẫu như:
• Mẫu đơn đăng ký thi IELTS: Đây là mẫu đơn chính, bạn cần điền đầy đủ thông tin cá nhân.
• Mẫu đơn đồng ý tham gia kỳ thi: Bạn hãy đọc kỹ và ký tên vào mẫu đơn này để xác nhận rằng bạn đã hiểu và đồng ý với các quy định của kỳ thi.
Bạn có thể đến văn phòng IDP để nhận các mẫu đơn này. Sau khi điền xong, bạn sẽ nộp lại cho nhân viên của IDP, cùng với đó bạn cũng sẽ cần nộp giấy tờ tùy thân (CCCD hoặc hộ chiếu) để chứng thực nội dung đã điền. Cuối cùng, bạn sẽ đóng lệ phí thi ngay tại văn phòng hoặc chuyển khoản qua ngân hàng.
Dưới đây là hướng dẫn điền thông tin IELTS chi tiết. Lưu ý quan trọng bạn cần nhớ là mọi thông tin trên biểu mẫu đều phải viết in hoa, không dấu. Mỗi chữ cái/chữ số trong một ô và tất cả các thông tin phải trùng khớp với giấy tờ tùy thân của bạn.
Mục 1: Prefered Date (Ngày thi): Bạn cần điền 2 ngày, 1 ngày cho kỳ thi chính thức và 1 ngày để dự phòng. Thứ tự điền sẽ là ngày – tháng – năm. Ví dụ: Bạn thi ngày 23/5/2025 thì sẽ điền là 23052025.
Mục 2: Test City Location (Địa điểm thi): Điền tên thành phố bạn sẽ tham gia kỳ thi. Tên thành phố phải được viết in hoa, không dấu. Ví dụ bạn thi ở TP. HCM thì sẽ điền là HO CHI MINH.
Mục 3: Last name (Họ): Ghi họ theo đúng giấy tờ tùy thân, viết in hoa, không dấu.
Mục 4: Title (Dr/Mr/Mrs/Miss/Ms): Bạn hãy chọn danh xưng phù hợp với giới tính và tình trạng hôn nhân của bản thân.
Mục 5: First Name (Tên): Ghi tên của bạn giống với tên trên CMND, CCCD hoặc hộ chiếu. Viết in hoa, không dấu.
Mục 6: Which IELTS Test module are you taking? (Loại hình thi): Bạn hãy chọn bài thi IELTS phù hợp: IELTS Academic hoặc General Training.
Mục 7: Address (Địa chỉ): Điền đầy đủ gồm số nhà, đường, tên phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
Mục 8: Telephone (Số điện thoại): Điền số điện thoại di động của bạn hoặc ba mẹ/người giám hộ để thuận tiện liên lạc.
Mục 9: Email (Thư điện tử): Điền địa chỉ email hay sử dụng của bạn hoặc ba mẹ/người giám hộ.
Mục 10: Date of Birth (Ngày sinh): Điền ngày tháng năm sinh của bạn theo định dạng ngày/tháng/năm. Đối với cách điền consent form IDP, ở mục này, bạn sẽ phải điền tuổi của thí sinh tính đến ngày thi.
Mục 11: Gender (Giới tính): Chọn F (nữ) hoặc M (nam).
Mục 12: Please indicate which document you will be using as proof of identity and give the number (Lựa chọn loại giấy tờ bạn sử dụng làm giấy tờ nhận dạng khi đi thi và điền số giấy tờ đã chọn): Bạn có thể chọn CCCD hoặc hộ chiếu. Sau đó điền số CCCD hoặc số hộ chiếu ở dòng bên dưới.
Mục 13: Country of nationality (Code and Name): Điền tên và mã code của quốc gia bạn đang sinh sống. Ví dụ: Bạn đang sinh sống tại Việt Nam, bạn sẽ điền mã code là 214 và tên quốc gia là VIET NAM.
Mục 14: First Language (Ngôn ngữ mẹ đẻ): Điền tương tự như mục 13.
Mục 15: Occupation (Nghề nghiệp): Điền mã số, tên và trình độ lĩnh vực bạn đang làm. Bạn hãy xem thông tin ở trang 2 đến trang 4 trong form đăng ký để điền. Nếu không tìm thấy, hãy ghi rõ, nghề nghiệp trình độ vào ô “if other, please specify” ở ô bên cạnh.
Mục 16: Why are you taking the test? (Lý do dự thi): Bạn hãy điền mã code tương ứng với lý do dự thi của mình. Ví dụ: Du học, định cư, làm việc… Thông tin về mã code có trong trang 2 đến trang 4 của form đăng ký.
Mục 17: Quốc gia muốn định cư hoặc du học: Đánh dấu vào ô trống trước tên quốc gia bạn muốn định cư hoặc du học. Bạn có thể chọn tên quốc gia có sẵn trong danh sách hoặc tự điền tên quốc gia vào ô trống nếu quốc gia đó không có trong danh sách.
Mục 18: Nơi bạn đang học tiếng Anh (tùy chọn): Bạn có thể bỏ trống hoặc điền tên một trung tâm bạn đang theo học. Ví dụ: ILA VIET NAM.
Mục 19 – 20: Trình độ học vấn và số năm học tiếng Anh: Bạn đánh dấu vào ô tương ứng với trình độ học vấn cao nhất mà bạn đã hoàn thành, đồng thời ghi rõ số năm bạn đã theo học ở cấp bậc đó.
Mục 21: Yêu cầu hỗ trợ đặc biệt: Đây là mục dành cho những thí sinh bị khiếm khuyết về thể chất hoặc có các vấn đề sức khỏe cần sự hỗ trợ đặc biệt từ hội đồng thi. Nếu bạn không thuộc nhóm đối tượng này, hãy tick vào ô No.
Ngoài việc đăng ký thi IELTS trực tiếp tại văn phòng IDP, hiện bạn cũng có thể đăng ký thi IELTS online qua đường link: https://ielts.idp.com/book. Sau khi bấm vào liên kết, bạn sẽ chọn Register for your IELTS Test và điền đầy đủ các thông tin như khi đăng ký trực tiếp. Cuối cùng, bạn sẽ nộp lệ phí thi thông qua chuyển khoản ngân hàng.
>>> Tìm hiểu thêm: Cấu trúc đề thi reading IELTS 2024 mới nhất
Một số câu hỏi thường gặp về cách điền consent form IDP
Thực tế, xung quanh cách điền consent form IDP sẽ có rất nhiều thắc mắc. Dưới đây là câu trả lời cho những thắc mắc thường gặp nhất:
1. Có thể gửi consent form sau ngày thi không?
Thông thường, consent form của IDP phải được nộp trước hoặc vào ngày thi để đảm bảo rằng trung tâm thi có đủ căn cứ pháp lý xử lý dữ liệu cá nhân của thí sinh. Tuy nhiên, trong một số trường hợp cụ thể, bạn có thể được chấp nhận nộp sau ngày thi, nhưng điều này không được khuyến khích và sẽ phụ thuộc vào chính sách từng văn phòng IDP. Để biết thêm thông tin chi tiết, bạn nên liên hệ văn phòng IDP tại tỉnh/thành phố bạn đang sinh sống.
2. Có thể gửi kết quả thi IELTS đến bao nhiêu tổ chức?
Bạn được gửi miễn phí kết quả IELTS đến tối đa 5 tổ chức (trường học, cơ quan nhập cư, nhà tuyển dụng…) trong vòng một tháng kể từ ngày thi. Các tổ chức này sẽ nhận bản chính thức từ IDP thông qua bưu điện hoặc gửi điện tử qua hệ thống. Nếu cần gửi hơn 5 tổ chức thì bạn sẽ phải trả thêm phí.
3. Consent form có thời hạn bao lâu?
Mẫu consent form IDP không ghi rõ thời hạn cụ thể, nhưng theo thông lệ, biểu mẫu có hiệu lực đến khi kết thúc kỳ thi và cấp kết quả. Ngoài ra, biểu mẫu này cũng sẽ được lưu trữ trong hệ thống IDP trong tối đa 2 năm, tương ứng với thời hạn hiệu lực của điểm thi IELTS.
4. Làm thế nào để sửa lỗi nếu điền sai thông tin trên consent form?
Trường hợp bạn phát hiện sai sót thông tin sau khi đã điền consent form thì bạn có thể gửi email hoặc gọi điện thông báo rõ lỗi bạn đã điền sai (ví dụ: sai số điện thoại, sai ngày sinh…) để nhân viên IDP có thể hướng dẫn bạn các bước chỉnh sửa hoặc nộp lại biểu mẫu mới.
