Bạn vừa kết thúc buổi phỏng vấn cho vị trí công việc mình rất mong đợi và không biết viết thư cảm ơn sau phỏng vấn thế nào cho hay? Bạn không biết nên gửi thư lúc nào là phù hợp? ILA sẽ mách bạn cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh chi tiết và những điều cần lưu ý để bạn xây dựng hình ảnh thật ấn tượng trong mắt nhà tuyển dụng.
Thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh
Sau phỏng vấn là thời gian bạn chờ đợi kết quả từ nhà tuyển dụng. Thay vì để thời gian này lặng lẽ trôi đi, bạn hãy tận dụng nó để tăng thêm điểm cộng cho bản thân mình.
1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn là gì?
Thư cảm ơn sau phỏng vấn (post-interview email/ thank you note) là thông điệp ngắn nhằm bày tỏ sự biết ơn đến nhà tuyển dụng hay nhân sự đã trực tiếp phỏng vấn bạn trước đó. Đây cũng là cơ hội để bạn thể hiện sự quan tâm đến vị trí công việc và thể hiện dấu ấn cá nhân. Thông thường, thư cảm ơn thường được gửi trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn và nên đề cập đến một khía cạnh cụ thể trong buổi phỏng vấn, chẳng hạn như nhu cầu hiện tại của công ty.
2. Tại sao cần viết thư cảm ơn sau phỏng vấn?
Gửi lời cảm ơn sau phỏng vấn là phép xã giao tốt và để lại ấn tượng tích cực cho nhà tuyển dụng. Bạn sẽ có cơ hội củng cố lại hình ảnh của mình cũng như gợi nhắc lại với người đã phỏng vấn bạn là ai, bạn đã thể hiện thế nào trong buổi phỏng vấn và tại sao bạn xứng đáng là ứng viên phù hợp nhất. Đối với những vị trí công việc có tính cạnh tranh cao, bạn hãy tận dụng cơ hội này để thể hiện sự phấn khích của mình và tạo sự khác biệt so với những ứng viên khác.
>>> Tìm hiểu thêm: 101 bí kíp phỏng vấn tiếng Anh gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn
Thư cảm ơn sau phỏng vấn chất lượng cần đạt yêu cầu ngắn gọn, chân thành và thể hiện được sự phấn khích của bạn với công việc và công ty.
1. Điều chỉnh văn phong phù hợp
Để đảm bảo thư cảm ơn sau phỏng vấn thể hiện tính chuyên nghiệp và trang trọng cần thiết, bạn cần lựa chọn văn phong giao tiếp sao cho phù hợp với cách trả lời thư mời phỏng vấn đã nhận trước đó. Hãy quan sát xem đầu thư sử dụng Dear hay Hi và kết thư sử dụng Best regards hay Thanks. Sự thống nhất trong cách xưng hô và ngôn ngữ cho thấy bạn là người chú ý đến chi tiết và tôn trọng phong cách giao tiếp của nhà tuyển dụng.
2. Gửi lời cảm ơn
Đây là phần chính và là mục đích chính bạn viết thư gửi đến nhà tuyển dụng. Bạn cần thể hiện sự chân thành và lời văn súc tích để gây ấn tượng. Hãy tham khảo những cách diễn đạt lời cảm ơn dưới đây:
• Thanks so much for taking the time to meet with me today. (Cảm ơn rất nhiều vì đã dành thời gian gặp tôi hôm nay.)
• I know you are busy, and I just want to thank you for taking the time to meet with me today. (Tôi biết anh/chị rất bận và tôi chỉ muốn nói lời cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian gặp tôi hôm nay.)
• I am writing to express my gratitude for our insightful discussion earlier about the [position] role. (Tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn về cuộc thảo luận chi tiết trước đó của chúng ta về [vị trí].)
• I appreciate the opportunity to learn more about the [position] and the vision of [company]. (Tôi rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về [vị trí] và tầm nhìn của [công ty].)
3. Thể hiện sự hào hứng với công việc và công ty
Bạn có thể nhắc lại những điểm nổi bật mà bạn ấn tượng ở buổi phỏng vấn hay thể hiện sự hứng thú ở khía cạnh nào đó trong công việc. Nhà tuyển dụng cần thấy ở bạn sự khác biệt so với những ứng viên khác mà họ đã phỏng vấn. Hãy thử những cấu trúc câu như:
• I really enjoyed talking about… (Tôi rất thích thảo luận về…)
• I am excited about the possibility of joining your team and being able to work side by side to accomplish… (Tôi rất hào hứng nếu có cơ hội gia nhập nhóm của anh/chị và cùng nhau làm việc để hoàn thành…)
• Personally, I know … is the perfect place for me to continue to grow. (Cá nhân tôi thấy… là nơi lý tưởng để tôi tiếp tục phát triển.)
4. Chủ động đề nghị giải đáp thắc mắc
Trước khi kết thúc thư cảm ơn sau phỏng vấn, bạn cũng có thể gửi lời cảm ơn lần nữa đến nhà tuyển dụng và hỏi thêm thông tin cần thiết bổ sung.
• Thanks again for your time. I know that picking the right person is not easy, so if you have any questions or concerns, know I am here to address them. (Cảm ơn anh/chị lần nữa vì đã dành thời gian. Tôi biết việc chọn được người phù hợp không phải là điều dễ dàng, vì vậy nếu anh/chị có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào, tôi luôn sẵn sàng giải đáp.)
• Thank you again for your time. Let me know if there is any further information I can provide to help you make your decision. (Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã dành thời gian. Vui lòng cho tôi biết nếu có bất kỳ thông tin nào khác mà tôi có thể cung cấp để giúp anh/chị đưa ra quyết định.)
• Thanks again so much for meeting with me. I eagerly await the next steps and look forward to hearing from you. (Cảm ơn anh/chị một lần nữa vì đã gặp tôi. Tôi rất mong chờ những bước tiếp theo và mong nhận được hồi âm từ anh/chị.)
>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết email xin việc gây ấn tượng với nhà tuyển dụng
Mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn
Một số mẫu thư cảm ơn sau phỏng vấn dưới đây sẽ gợi ý cho bạn thêm ý tưởng để soạn mẫu thư của riêng mình, gia tăng cơ hội được tuyển dụng vào vị trí bạn mong ước.
1. Thư cảm ơn sau phỏng vấn cơ bản
It was great speaking with you yesterday about being a possible fit for your team. The role is exactly what I am looking for, and I am confident my skills can support the company’s continued growth.
I am excited about the possibility of working with you. If you have any questions or want to continue our conversation, please reach out at any time.
Thank you so much for your time, and I hope we’ll be in touch soon.
Dịch nghĩa:
Thật tuyệt khi được thảo luận với anh/chị vào hôm qua về cơ hội trở thành thành viên trong nhóm của anh/chị. Vị trí này chính là những gì tôi đang tìm kiếm và tôi tin rằng các kỹ năng của mình có thể hỗ trợ cho sự phát triển không ngừng của công ty.
Tôi rất vui về khả năng được làm việc cùng anh/chị. Nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn tiếp tục cuộc thảo luận, vui lòng liên hệ tôi bất cứ lúc nào.
Cảm ơn anh/chị rất nhiều vì đã dành thời gian và tôi hy vọng chúng ta sẽ sớm liên lạc.
2. Thư trả lời khi trúng tuyển phỏng vấn
Cách trả lời mail trúng tuyển phỏng vấn cũng thể hiện phép lịch sự khi xã giao, tạo ấn tượng tốt với công ty khi bạn vào làm việc chính thức.
Thank you for offering me the opportunity to work at [Company] as a [Position]. I am very grateful for the time and consideration given to my application, especially during last week’s interview with the Hiring Manager.
I am delighted to accept the position and look forward to contributing to the team’s success and growing with the organisation.
Again, I want to thank you for this opportunity. I’m very excited about getting started at your company.
Dịch nghĩa:
Cảm ơn anh/chị đã cho tôi cơ hội làm việc tại [Công ty] với tư cách là [Vị trí]. Tôi rất biết ơn vì anh/chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc của tôi, đặc biệt là cho tôi cơ hội phỏng vấn tuần trước với Trưởng phòng tuyển dụng.
Tôi rất vui khi được nhận vào vị trí này và mong muốn được đóng góp vào thành công của nhóm và phát triển cùng công ty.
Một lần nữa, xin cảm vì đã cho tôi cơ hội này. Tôi rất hào hứng được bắt đầu làm việc tại công ty của anh/chị.
3. Thư cảm ơn sau khi trượt phỏng vấn tiếng Anh
Dù kết quả phỏng vấn không như mong đợi, bạn cũng đừng đánh giá thấp thư trả lời kết quả phỏng vấn không trúng tuyển. Đây là cơ hội cuối cùng để bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng và tạo ấn tượng tốt cho những cơ hội hợp tác trong tương lai.
I was informed today of the decision regarding the [Role] position. While this isn’t the outcome I hoped for, I want to thank you for your time last week. I really appreciated the opportunity to learn more about [Company].
I would love to keep in touch as your team grows, so please let me know if you learn about other openings that would be a good fit. I would also be happy to chat one-on-one if you’re willing to share feedback on how I can improve my candidacy as I apply for other roles.
Thanks again, and don’t hesitate to reach out if I can ever be of help to you.
Dịch nghĩa:
Hôm nay tôi đã được thông báo về quyết định liên quan đến [Vị trí]. Dù đây không phải là kết quả tôi mong đợi nhưng nhưng tôi muốn cảm ơn anh/chị vì đã dành thời gian cho tôi vào tuần trước. Tôi thực sự rất trân trọng cơ hội được tìm hiểu thêm về [Công ty].
Tôi muốn giữ liên lạc khi nhóm của anh/chị tiếp tục phát triển, vì vậy hãy cho tôi biết nếu có vị trí tuyển dụng khác phù hợp. Tôi cũng rất vui được thảo luận riêng nếu anh/chị sẵn sàng chia sẻ phản hồi về điều tôi có thể cải thiện khi ứng tuyển vào các vị trí khác.
Xin cảm ơn anh/chị một lần nữa và đừng ngần ngại liên hệ nếu tôi có thể hỗ trợ gì thêm cho anh/chị.
Hy vọng với những chia sẻ trên đây, bạn đã biết cách viết thư cảm ơn sau phỏng vấn bằng tiếng Anh thật chỉn chu và chuyên nghiệp. Một thông điệp cảm ơn ngắn gọn có thể sẽ là sự khác biệt lớn giữa bạn và những ứng viên khác và mang lại cho bạn cơ hội bất ngờ.
>>> Tìm hiểu thêm: Câu hỏi phỏng vấn tiếng Anh xin việc và gợi ý giúp bạn “auto pass”
