Khi có nhu cầu thôi việc, gửi đơn xin nghỉ việc là yêu cầu cơ bản thể hiện sự tôn trọng với doanh nghiệp. Nếu làm việc tại môi trường quốc tế, viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là điều cần thiết. Cùng ILA tham khảo mẫu đơn xin nghỉ việc tiếng Anh các bạn nhé!
Đơn xin nghỉ việc tiếng Anh là gì?
Đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là Resignation Letter: Resignation (/rez.ɪɡˈneɪ.ʃən/) nghĩa là từ chức và Letter (/ˈlet.ər/) là thư. Đây là văn bản thông báo chính thức về thời gian nghỉ việc, lý do nghỉ việc của nhân viên khi có nhu cầu thôi việc.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng đơn xin nghỉ việc tiếng Anh bằng các cụm từ đồng nghĩa phổ biến như: Letter of Resignation, Goodbye Letter hoặc Farewell Letter.
Ví dụ: He decides to send a resignation letter to his boss because of finding new opportunities at another company. (Anh ấy quyết định gửi đơn xin nghỉ việc đến sếp vì tìm được cơ hội mới ở công ty khác.)
>>> Tìm hiểu thêm: Bảng động từ bất quy tắc chính xác và đầy đủ nhất
Cách viết mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Để viết đơn xin nghỉ việc tiếng Anh chuyên nghiệp, trước tiên bạn cần phải nắm rõ các phần quan trọng trong một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, gồm:
1. Tiêu đề
Tiêu đề của mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh cần có 2 nội dung là tên văn bản (Resignation Letter/Letter of Resignation) và tên người làm đơn.
Ví dụ: RESIGNATION LETTER – KIM NGOC NGUYEN.
2. Thông tin người gửi và người nhận
Tiếp theo, đơn xin nghỉ việc tiếng Anh phải thể hiện đầy đủ thông tin theo trình tự: thành phố đang làm việc, thời gian làm đơn, người gửi (họ tên, chức vụ, phòng ban), người nhận đơn (họ tên, chức vụ, phòng ban) và thông tin công ty.
Ví dụ:
Ho Chi Minh city, 08 January, 2025
(Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 01 năm 2025)
From: Nguyen Thi A – Content Marketing – Marketing Department
(Từ: Nguyễn Thị A – Nhân viên Content Marketing – Phòng Marketing)
To: Mr Nguyen Van A – Marketing Manager – Marketing Department
(Đến: Ông Nguyễn Văn A – Quản lý Marketing – Phòng Marketing)
AAA Company, company’s address.
(Công ty AAA, địa chỉ của công ty.)
3. Lời chào
Một lời chào tuy đơn giản nhưng là phần thiết yếu trong một mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh.
Ví dụ:
• Dear Mr./Ms. [Tên người nhận]: nếu bạn gửi đơn xin nghỉ việc đến người quản lý trực tiếp của mình.
• Dear Hiring Manager: nếu bạn gửi đơn xin nghỉ việc đến phòng Nhân sự.
4. Mục đích viết đơn
Đi vào trọng tâm của đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn cần trình bày ngắn gọn, rõ ràng lý do nộp đơn xin nghỉ việc và ngày làm việc cuối cùng tại công ty.
Ví dụ:
• I am writing this resignation letter to inform you of my resignation from my position as a designer with AAA Company. I will be working my last day on Friday, 14 February 2025. (Tôi viết đơn xin nghỉ việc này để thông báo với anh về việc tôi từ chức nhà thiết kế tại Công ty AAA. Tôi sẽ làm việc vào ngày cuối cùng vào thứ Sáu, ngày 14 tháng 2 năm 2025.)
5. Khen ngợi và dành lời chúc phát triển cho công ty hiện tại
Nhằm thể hiện sự tôn trọng dành cho công ty hiện tại, bạn nên gửi lời cảm ơn chân thành trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh về các kỹ năng đã phát triển được ở đây. Ngoài ra, bạn có thể dành lời khen về các điểm tích cực của công ty hiện tại như văn hóa, môi trường công sở, phong cách làm việc chuyên nghiệp của ban lãnh đạo…
Ví dụ:
• During my time at AAA company, I am grateful for the opportunity to have learned professional presentation skills, and teamwork and developed my skills in design. AAA company’s directors have made a professional working environment for all officers. (Trong suốt thời gian của tôi tại công ty AAA, tôi rất biết ơn vì cơ hội học được các kỹ năng thuyết trình chuyên nghiệp, kỹ năng làm việc nhóm và phát triển thêm kỹ năng trong lĩnh vực thiết kế. Ban giám đốc của công ty AAA đã tạo nên một môi trường làm việc chuyên nghiệp cho toàn thể nhân viên.)
6. Lý do nghỉ việc
Trong phần tiếp theo của đơn xin nghỉ việc tiếng Anh, bạn có thể nêu ngắn gọn lý do vì sao bạn nghỉ việc. Hãy thể hiện sự tôn trọng về thời gian đã gắn bó với công ty và kinh nghiệm, thành tựu đã gặt hái được tại đây.
Ví dụ:
• Next month, I will move to Da Nang City because of my family circumstances. So, I will no longer be able to work at AAA company. (Tháng tới, tôi sẽ chuyển đến thành phố Đà Nẵng vì lý do gia đình. Do đó, tôi sẽ không thể làm việc tại công ty AAA được nữa.)
>>> Tìm hiểu thêm: Cách viết số thứ tự trong tiếng Anh và phân biệt với số đếm
7. Bàn giao công việc
Một phần không thể thiếu trong mẫu đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh là lời cam kết hoàn thành công việc còn lại và bàn giao công việc của bạn cho người mới. Nếu có tài liệu, thiết bị làm việc hoặc bất kỳ thủ tục nào cần chuyển giao theo quy định công ty, bạn nên ghi rõ trong phần này.
Ví dụ:
• I will work hard to complete all of my design projects before my departure, and I am happy to stay on for an additional four weeks to help with the transition. (Tôi sẽ làm việc chăm chỉ để hoàn thành tất cả các dự án thiết kế của tôi trước khi nghỉ việc và tôi rất vui khi ở lại làm việc thêm 4 tuần để hỗ trợ quá trình chuyển đổi.)
8. Kết đơn
Kết thúc đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh, bạn hãy dành một lời chúc phát triển vững vàng cho công ty trong tương lai sắp tới.
Ví dụ:
• I hope AAA company and all my colleagues continue to be successful in the future. (Tôi hy vọng rằng công ty AAA và toàn thể đồng nghiệp của tôi sẽ tiếp tục thành công trong tương lai.)
9. Ký tên và thông tin liên lạc
Kết thúc đơn xin nghỉ việc tiếng Anh một cách trang trọng bằng các từ Sincerely (trân trọng) hay Sincerely thank you (chân thành/trân trọng cảm ơn).
Cuối cùng, nhớ ký, ghi họ tên và ghi đầy đủ thông tin liên lạc (email, số điện thoại) để công ty có thể liên hệ khi cần thiết.
>>> Tìm hiểu thêm: Trật tự từ trong câu tiếng Anh: Hướng dẫn sắp xếp dễ hiểu nhất
Mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh – Việt
Hãy tham khảo mẫu đơn xin thôi việc song ngữ Anh – Việt sau đây, hy vọng sẽ giúp bạn hình dung và viết một cách dễ dàng hơn.
Đơn xin thôi việc tiếng Anh:
| Ho Chi Minh city, 08 January, 2025
From: A.V. Nguyen – Sales Manager – Sales Department To: Mr A.B. – Senior Sales Manager – Sales Department AAA Company, <address>. Dear A.B., Through this resignation email, I want to notify you about my resignation from my position as a Sales Manager with AAA Company. My last working day is expected to be on February 12, 2025, about 4 weeks from today. In my time here, I have grown professionally, developed my planning skills, and made a lot of beautiful friendships. I would like to thank you for being supportive of all my projects. I have worked hard continuously for 5 years and I want to take a gap year in 2025. I hope I will be working with you and AAA Company in the future. In the next 4 weeks, I will complete all my projects and hand over work, and all documents to the new Sales Manager. Let me know how I can help in making the transition. Thank you very much! A.V. Nguyen Email: AVnguyen@gmail.com Phone number: 09xx.xxx.xxx |
Đơn xin thôi việc tiếng Việt:
| Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 08 tháng 01 năm 2025
Từ: Nguyễn Văn A – Quản lý Bán hàng – Phòng Kinh Doanh Đến: Anh A.B. – Quản lý Bán hàng Cấp Cao – Phòng Kinh Doanh Công ty AAA, <địa chỉ>. Gửi anh A.B., Thông qua email từ chức này, tôi muốn thông báo với anh về việc tôi từ chức vị trí Quản lý Bán hàng của Công ty AAA. Ngày làm việc cuối cùng của tôi dự kiến là vào ngày 12-2-2025, cách hôm nay khoảng 4 tuần. Trong thời gian ở đây, tôi đã trưởng thành về mặt chuyên môn, phát triển kỹ năng lập kế hoạch của mình và có được nhiều tình bạn đẹp. Tôi muốn cảm ơn anh vì đã ủng hộ tất cả các dự án của tôi. Tôi đã làm việc chăm chỉ liên tục trong 5 năm và tôi muốn có một năm nghỉ ngơi vào năm 2025. Tôi hy vọng sẽ được làm việc với anh và Công ty AAA trong tương lai. Trong 4 tuần tới, tôi sẽ hoàn thành tất cả các dự án của mình và bàn giao công việc, toàn bộ tài liệu cho Giám đốc bán hàng mới. Hãy cho tôi biết tôi có thể giúp thực hiện quá trình chuyển đổi như thế nào. Cảm ơn rất nhiều! Trân trọng, Nguyễn Văn A Email: AVnguyen@gmail.com Số điện thoại: 09xx.xxx.xxx |
>>> Tìm hiểu thêm: Các giới từ trong tiếng Anh: Trước và sau giới từ là gì?
Lưu ý viết mẫu email xin nghỉ việc tiếng Anh
Ngoài trình đơn xin nghỉ việc, gửi email cũng là một bước xác nhận quan trọng, tùy thuộc vào quy định của từng công ty. Một mẫu email xin nghỉ việc bằng tiếng Anh không quá khác biệt so với đơn xin nghỉ việc tiếng Anh.
Bạn chỉ cần lưu ý gửi đúng địa chỉ email của người quản lý hoặc bộ phận nhân sự, tiêu đề của email ghi rõ các thông tin: Resignation Letter (Đơn xin nghỉ việc) – Full name (họ tên) – Position (chức vụ) – Department (bộ phận làm việc). Phần cuối của email, bạn không cần phải ký thay như trong văn bản giấy mà chỉ viết đầy đủ họ tên của mình hoặc dùng chữ ký số (nếu có).
Thông qua bài viết, ILA hy vọng rằng bạn đã hiểu rõ về cụm từ Resignation Letter là gì, cấu trúc và những điểm cần lưu ý khi viết một lá đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh đơn giản. Ngoài ra, để viết tốt các loại văn bản tương tự, hãy luôn rèn luyện kỹ năng viết và không ngừng mở rộng vốn từ vựng của mình bạn nhé!
>>> Tìm hiểu thêm: Cấu trúc câu trong tiếng Anh thông dụng và đầy đủ nhất
